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No ramo da construção civil, ainda há algumas dúvidas quando o assunto é a escolha de novas soluções na gestão de canteiros. Porém, apostar nessas ferramentas inovadoras de gerenciamento de obras deve fazer parte de uma estrutura bem sucedida. Assim, é possível aumentar a produtividade, qualidade e segurança dos projetos.
Nesse contexto, a coordenação dos processos também é fundamental para evitar atrasos, desperdícios, retrabalhos e até mesmo acidentes no espaço de trabalho. Isso permite uma visão ampla da edificação. Dessa forma, é possível controlar todos os recursos, como insumos, equipamentos e maquinário.
Quer saber como conquistar todos esses fatores positivos? A seguir, veja algumas dicas que podem ajudar na implementação de diferentes soluções para a administração da sua construtora e entenda mais sobre a gestão de obras.
4 passos para implementar soluções na gestão de canteiros
Para automatizar os processos, melhorar os registros, as análises de dados, a comunicação interna e a produtividade, as empresas podem contar com o auxílio de tecnologias como soluções na gestão de canteiros.
Com elas, é possível ganhar tempo e diminuir desperdícios, evitando gastos desnecessários e respeitando os prazos acordados. Também é possível ter muito mais controle das etapas. Assim, a companhia pode melhorar o ambiente do canteiro, a sua produtividade e organização
Mas no início, implementar novas tecnologias pode parecer uma tarefa desafiante para qualquer gestor. Por esse motivo, separamos 4 dicas para te ajudar na hora de adquirir soluções, confira:
Saiba qual é o objetivo da solução
Para medir o sucesso de uma nova ferramenta de gestão, você precisa ter uma visão clara sobre o seu objetivo. Ou seja, as motivações que o levaram a implementar o novo sistema e o que você espera que ele faça por você. Compreendendo suas necessidades e definindo metas com antecedência, será mais fácil mensurar o retorno.
Faça uma limpeza na sua base de dados
Antes de migrar para uma plataforma, verifique seu banco de dados e faça uma limpeza, excluindo fornecedores que estejam duplicados, eliminando informações que já não são úteis, analisando possíveis contas a receber e pagar que estejam em aberto. Dessa forma, você migra para o novo sistema com uma fonte de registros atualizada.
Faça a implementação em fases
Todos os seus projetos de construção são realizados em etapas. Com a implementação de um software, isso será feito da mesma forma. Realize o planejamento em fases, para permitir que a sua equipe se sinta mais confortável com as novidades. Deixe que ela se habitue às funções mais básicas antes de partir para as mais complexas.
Melhore também os procedimentos entre a equipe
Assim como as soluções surgem para facilitar o projeto, a equipe também precisa se aperfeiçoar. Portanto, essa é a hora perfeita para analisar os métodos utilizados e trazer melhorias para os procedimentos na gestão. É importante focar no treinamento, afinal, uma equipe bem preparada consegue lidar com os principais imprevistos.
Mas afinal, o que é gestão do canteiro?
A gestão de obras é a área responsável por controlar todos os recursos durante uma construção. O objetivo é garantir que os resultados estabelecidos no planejamento inicial sejam atingidos. Ou seja, a administração busca criar estratégias e tomar decisões para que os padrões de qualidade, o cronograma e o orçamento sejam respeitados.
Essa etapa requer a participação de engenheiros e dos responsáveis para acompanhar todas as frentes de serviço. Assim, é possível garantir que as equipes estejam executando as tarefas conforme o que foi acordado com o cliente, normas e orientações técnicas.
Para que tudo isso seja alcançado, os ramos de coordenação se dividem em outras subtarefas para o controle mais assertivo. Entre elas:
- Gestão de insumos;
- Controle de Qualidade;
- Atualização de registros;
- Segurança do canteiro, etc.
Qual a importância da gestão de canteiro de obras?
Implementar soluções na gestão de canteiros de obras é crucial para garantir que o planejamento seja bem sucedido. Quando isso acontece, tanto a empresa, quanto os profissionais e o cliente final ganham diversos benefícios.
Confira abaixo as 4 principais vantagens da otimização dessa etapa.
1. Redução de custos
Ao acompanhar os serviços, é possível agir com antecedência e evitar erros e retrabalhos. Além disso, a coordenação fornece, a longo prazo, informações para tomadas de decisões que otimizam a execução do projeto, reduzindo custos e aumentando o lucro da construtora.
2. Sustentabilidade
A gestão do canteiro de obras traz maior eficiência na utilização dos insumos e melhora os processos construtivos. Desse modo, a execução fica mais sustentável, com menor desperdício de recursos e menos uso de energia.
3. Cumprimento de prazos
O controle da execução e a intervenção para mitigar os problemas gera mais produtividade e evita gargalos. Assim, é possível garantir que os serviços vão respeitar os prazos e ficar dentro do cronograma acordado com o cliente.
4. Maior produtividade
Com a otimização gerada pelo controle na gestão de obras, a execução das etapas se torna mais produtiva. Além disso, a padronização faz com que os profissionais saibam exatamente como e quando fazer suas atividades.
Como melhorar a gestão de canteiros?
Como vimos, a implementação do gerenciamento nas obras pode trazer diversos benefícios. E com o uso de soluções, é possível otimizar ainda mais nessa etapa.
No entanto, isso só se torna possível quando essa etapa é realizada de maneira eficiente. Por isso, veja abaixo 3 dicas para melhorar as soluções na gestão de canteiros:
Faça um planejamento prévio
A administração eficiente dos projetos se inicia já na etapa de planejamento, permitindo tomar decisões prévias.
Algumas questões já devem ser definidas aqui, como o layout do canteiro de obras, a definição dos profissionais responsáveis pela fiscalização e acompanhamento dos serviços, os controles de acessos e estratégias para contornar eventuais problemas.
A estrutura precisa ser clara e objetiva, apontando por onde a edificação vai começar e terminar. Assim, a realização das atividades segue uma linha bem definida e a chance de retrabalhos diminui.
Verifique o layout do canteiro
Uma das tarefas cruciais na gestão de obras, como falamos acima, é a definição do layout do canteiro.
A localização de cada frente construtiva e dos locais como o depósito e a entrada de caminhões afeta diretamente o ritmo de trabalho e, consequentemente, o andamento do projeto.
Nessa etapa, os profissionais devem criar um mapa com a posição dos equipamentos, salas, entradas, circulação e demais locais necessários para a execução do trabalho. O layout deve permitir um acesso rápido à entrada de recursos, com o menor deslocamento possível das frentes construtivas até os depósitos.
A gestão de obras é uma etapa crucial para que o resultado final de uma construção esteja conforme o planejado. Ela garante que o cronograma, o orçamento e a qualidade da obra sejam respeitados. Assim, a construtora adquire maior satisfação dos clientes, ao passo que melhora sua rentabilidade e produtividade nos serviços.
Contar com ferramentas especializadas nessa etapa é o que permite que um projeto siga em frente e tenha sucesso. A tecnologia traz mais eficiência para o canteiro, automatizando processos, centralizando as informações e trazendo funcionalidades que otimizam a realização das tarefas durante a gestão.
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