Um software para gestão de obras é fundamental ao lidar com um projeto, pois permite conectar o que acontece em campo ao escritório, controlando a distribuição de tarefas, prazos, orçamentos e a evolução das etapas de construção para que a entrega ocorra dentro dos custos e prazos esperados.
Assim, a utilização de um software proporciona melhoras na mobilidade, produtividade, segurança e qualidade para gerir os processos construtivos.
O gerenciamento da construção é responsável por garantir que o tempo, os recursos e as equipes sejam bem administradas.
Isso significa que o gestor deve controlar todas as frentes de uma obra, garantindo que tudo esteja sendo executado conforme planejado.
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O objetivo de uma ferramenta de gestão é promover melhoria contínua, agilizando os processos, reduzindo custos e aumentando a qualidade.
Neste contexto, um software para gestão de obras com mobilidade é uma evolução que trouxe lucratividade e otimização do desempenho para empresas de diversos setores.
Pois no atual momento da indústria da construção, onde tudo está evoluindo muito rapidamente, a mobilidade e o compartilhamento rápido de dados e informações passam a ser necessidades primordiais.
Quer saber mais sobre como um software para gestão de obras pode transformar os seus empreendimentos? Neste artigo, você vai descobrir como essas soluções tecnológicas facilitam o controle de equipes, otimizam processos, aumentam a segurança no canteiro e reduzem custos.
Como funciona um software de gestão de obras?
O gestor precisa organizar o trabalho das equipes, fornecedores e terceiros, avaliando dados que orientem para as melhores decisões — além de liderar e motivar os times sob seu comando.
Essa nem sempre é uma tarefa simples, mas atualmente é possível contar com soluções e processos que facilitam a rotina e melhoram os resultados da sua gestão.
Um software de gestão de obras é um ótimo exemplo de ferramenta para facilitar o dia a dia, pois possui recursos especializados nas etapas da construção.
Dessa forma, as informações de campo — como o apontamento de atividades, dados de segurança, realização de inspeções, vistorias, registros e documentos — são facilmente transmitidas aos responsáveis pelo gerenciamento, otimizando a tomada de decisão.
Quem deve utilizar um software de gestão de obras?
O software de gestão de obras é uma ferramenta indispensável para vários profissionais e empresas que atuam na construção. Ele pode ser utilizado por:
- Engenheiros e arquitetos: para acompanhar a evolução do projeto, gerenciar equipes e monitorar o cumprimento dos cronogramas com precisão.
- Gestores e coordenadores de obras: para otimizar o uso de recursos, controlar o uso dos equipamentos, a produtividade e garantir que as metas sejam alcançadas de forma eficiente.
- Empresas de construção: para integrar todas as etapas da obra, desde o projeto até a assistência técnica, otimizando processos e garantindo a qualidade final.
Além disso, a ferramenta também é importante para profissionais que lidam com a documentação e a conformidade legal, como técnicos de segurança e equipes de qualidade.
Vale reforçar que os softwares de gestão de obras são desenvolvidos para utilização em todos os segmentos da construção, sejam eles civil, pesado, industrial, infraestrutura, etc.
Os sistemas têm o objetivo de garantir que todos os aspectos do projeto estejam dentro dos padrões regulatórios, melhorando a segurança no canteiro de obras e assegurando a entrega dentro dos prazos.
Principais vantagens de utilizar um software de gestão de obras
Para que você entenda melhor os benefícios de utilizar um software para gestão de obras, explicaremos abaixo algumas dessas melhorias.
Automatização de tarefas
No decorrer das etapas de trabalho na construção, a automatização dos serviços também pode se tornar muito eficiente.
Passando por engenheiros, construtores e supervisores, os softwares móveis beneficiam todos os profissionais envolvidos.
Através deles, é possível medir a produtividade e a qualidade na gestão de serviços e fornecedores de forma automatizada, por meio de indicadores pré configurados e análises.
Com isso, é possível obter relatórios interativos que permitem a identificação de gargalos e problemas que mais atrapalham o andamento da obra e impactam negativamente na qualidade.
Em resumo, a tomada de decisões consegue ser mais ágil e assertiva, sobrando tempo para o profissional dedicar-se a outras atividades do projeto.
Mobilidade no canteiro
Os softwares também auxiliam no recolhimento das informações em tempo real, dando suporte para o controle e monitoramento dos equipamentos, pessoas, insumos e maquinários, por exemplo. Dessa forma, garantem a gestão estratégica da obra.
Com o uso de dispositivos móveis, o gestor pode circular pelo canteiro e registrar as informações com mais agilidade, possibilitando capturar tudo que acontece de forma mais detalhada através de fotos, vídeos e outros recursos visuais.
O software de gestão de obras também reduz a papelada e torna mais fácil o gerenciamento de dados, números e informações.
A mobilidade na construção faz com que seus colaboradores deixem de perder tempo procurando documentos importantes perdidos em pilhas de papéis, pois é possível acessar os dados e manter a comunicação de maneira remota com os dispositivos móveis, agilizando a tomada de decisões e a troca de informações.
Integração de dados
Os softwares permitem que todas as informações, das diferentes etapas da obra, estejam integradas em um único sistema.
Assim, a organização dos dados se torna muito mais eficiente e o acesso fica mais simples e intuitivo.
Essa integração permite que as métricas sejam utilizadas em conjunto, garantindo análises detalhadas e tomadas de decisões mais embasadas.
Segurança dos dados
O uso de softwares de gestão de obras garante ainda que todos os dados fiquem salvos de maneira mais segura e centralizada, comparados a arquivos de papéis.
O armazenamento na nuvem reduz as chances de falta de padronização ou rasura que impossibilitem a interpretação de informações importantes, além de evitar perdas.
Assim, a empresa evita problemas e otimiza sua gestão de documentos, garantindo que as informações estejam salvas, organizadas e acessíveis.
Melhoria na etapa da vistoria e entrega
Os softwares permitem que as vistorias e entregas de chave sejam feitas por meio de formulários dinâmicos, que atendem às necessidades específicas do seu empreendimento.
Com isso, essas etapas podem ser realizadas de forma mais ágil e é possível garantir que nenhuma verificação passe despercebida.
Até mesmo na da entrega das chaves, o software auxilia para que o processo formal de recebimento do empreendimento seja cumprido com agilidade e segurança, demonstrando a credibilidade da sua empresa perante aos clientes.
Quais resultados podem ser obtidos com um software de gestão de obras?
Os softwares móveis permitem que você faça um acompanhamento efetivo de questões como qualidade, documentação, uso de EPIs, insumos, maquinário e treinamentos dentro do canteiro, aumentando a segurança dos seus funcionários e do projeto como um todo.
Também oferece maior segurança jurídica, pois todos os dados são devidamente registrados, permitindo a inserção de evidências, como fotos e registros documentais.
Além disso, fornecem dados precisos sobre a redução de perdas e aumento da produtividade.
Assim, você consegue diminuir o desperdício na construção e manter uma boa rentabilidade, além de obter indicadores reais para utilizar como referência da qualidade de serviço da construtora.
Neste caso, conclui-se também que através dos registros obtidos pelo software, é possível encontrar os pontos fracos e gargalos, permitindo uma otimização e aplicação de melhorias em futuras obras.
As soluções de gestão de obras melhoram a organização da empresa e o gerenciamento dos custos.
Permitem que você controle tudo com muito mais organização, podendo acessar informações facilmente e de qualquer lugar.
Dessa maneira, a comunicação fica muito mais eficiente, agilizando a tomada de decisão e evitando atrasos.
Os softwares de gestão de obra diminuem consideravelmente a utilização de papel envolvida na construção, além de reduzir o desperdício de insumos e matérias-primas durante a obra. A utilização de tecnologia ainda possibilita uma assistência técnica eficaz, facilitando a comunicação com os proprietários e armazenando informações, organizando e avisando sobre vistorias.
Por fim, tudo isso facilita e otimiza o trabalho do gestor, permitindo o maior controle de todas as frentes de uma obra. Isso significa que as construções conseguem ser entregues em prazos menores e apresentam menos problemas, aumentando a rentabilidade.
A tecnologia como necessidade no mercado competitivo
Em um mercado cada vez mais competitivo, a utilização de um software de gestão de obras não é mais um diferencial, mas uma necessidade.
Investir em tecnologia é garantir que seus projetos sejam executados com precisão, segurança e eficiência, e que sua empresa continue sendo referência no setor.
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