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A qualidade é um dos fatores mais críticos para o sucesso de uma construção. A gestão eficaz desta etapa assegura que as obras atendam aos padrões e normas exigidos e também pode influenciar diretamente a eficiência e a rentabilidade do projeto.
Um software de gestão de qualidade desempenha papel fundamental na otimização das obras, ajudando a controlar processos e reduzir custos.
Neste artigo, exploraremos como um sistema especializado pode transformar a gestão da qualidade dos empreendimentos e os benefícios que isso traz para as empresas de construção. Continue lendo!
O papel da gestão da qualidade em obras
A gestão da qualidade é um processo essencial que garante que todas as etapas da construção sejam realizadas de acordo com padrões específicos, visando a excelência, durabilidade e a satisfação do cliente.
Os principais aspectos dessa atividade da são:
- Controle de processos: Monitorar os processos de execução para garantir que estejam sendo realizados corretamente.
- Conformidade com normas: Assegurar que todas as atividades estejam em conformidade com as regulamentações e padrões da indústria.
- Prevenção de erros: Identificar e corrigir problemas antes que se tornem grandes falhas, evitando retrabalhos e desperdícios.
- Satisfação do cliente: Garantir que o resultado final atenda às expectativas e necessidades do cliente, promovendo a fidelização e a reputação da empresa.
Benefícios e impactos de um software para gestão da qualidade
A adoção de um software de gestão de qualidade traz uma série de benefícios significativos para as obras, permitindo uma abordagem mais eficiente. Aqui estão algumas das principais vantagens:
Centralização da informação
Os softwares centralizam todas as informações relacionadas à qualidade, proporcionando uma visão clara e acessível para os envolvidos no projeto e evitando consulta a instruções obsoletas. Isso facilita o acompanhamento das atividades e a tomada de decisões embasadas em dados.
Automatização de processos
A Tecnologia na construção civil automatiza tarefas como inspeções, registros de não-conformidades e relatórios, reduzindo a necessidade de trabalho manual e minimizando o risco de erros. Isso também acelera as etapas e aumenta a eficiência operacional.
Monitoramento em tempo real
Os softwares permitem acompanhar as atividades da obra em tempo real, facilitando a identificação e correção imediata de problemas. Com acesso rápido aos dados, a capacidade de resposta é aprimorada, resultando em uma gestão mais proativa.
Além disso, a análise detalhada das informações gera relatórios precisos, auxiliando no planejamento e controle eficaz dos custos, bem como na identificação de oportunidades para melhorias e redução de despesas.
Facilidade de comunicação
Otimiza a comunicação entre equipes, facilitando a troca de informações e a coordenação entre diferentes setores. Isso resulta em uma gestão mais fluida e menos propensa a falhas de execução.
Análise e relatórios
Softwares de gestão da qualidade fornecem ferramentas para análise de dados e geração de relatórios detalhados, permitindo uma avaliação contínua dos serviços e a identificação de gargalos.
O painel de acompanhamento oferece uma visão macro das áreas que apresentaram mais erros e retrabalho. A correção precoce de problemas reduz a necessidade de ajustes e correções posteriores, economizando tempo e recursos.
Redução de desperdícios
A tecnologia também melhora a qualidade do trabalho e a conformidade com os padrões, o que ajuda a minimizar desperdícios de materiais e recursos. Processos mais eficientes e bem gerenciados reduzem o uso desnecessário de materiais e as substituições.
Como escolher o software adequado?
Para maximizar o padrão das suas entregas, é essencial escolher um software que atenda às necessidades específicas do seu projeto e da sua empresa.
Aqui estão alguns fatores a considerar ao selecionar um software de gestão da qualidade:
- Funcionalidades e módulos: Verifique se o software oferece os módulos e funcionalidades necessários para gerenciar todas as etapas da qualidade na construção. Isso inclui controle de indicadores, inspeções, formulários personalizados e dashboard.
- Integração com outros sistemas: Certifique-se de que o software pode integrar-se com outros sistemas utilizados pela empresa, como ERPs e sistemas de planejamento. A integração facilita a troca de dados e a coordenação entre diferentes áreas.
- Facilidade de uso: Escolha uma solução que seja fácil de usar e que ofereça uma interface intuitiva. A facilidade de uso é importante para garantir que a equipe possa utilizá-lo de maneira eficiente.
- Suporte e treinamento: Verifique se o fornecedor oferece suporte técnico e treinamento adequado para garantir que a equipe possa utilizar o sistema de forma eficaz e resolver quaisquer problemas que possam surgir.
Conheça o módulo de Qualidade do Mobuss Construção
O Mobuss Construção oferece um módulo de Qualidade projetado para atender às necessidades específicas do setor da construção, seja em obras pesadas, civis, industriais, etc.
Com ele, você consegue acompanhar visualmente e com evidências detalhadas todas as atividades relacionadas ao controle da obra. Algumas funcionalidades do módulo de Qualidade são:
- Coleta de informações: Realize inspeções e auditorias com auxílio de dispositivos móveis (smartphone e tablet), através de formulários dinâmicos, trazendo flexibilidade e rapidez para as conferências.
- Automatização e relatórios: Consulta a indicadores pré-formatados, configuráveis e flexíveis através do painel de acompanhamento. Visualize dados de qualidade, formulários, não conformidades e lista-mestra de arquivos.
- Centralização de dados: Centralize todas as informações relacionadas à qualidade, proporcionando uma visão clara e acessível para a equipe. Dê autonomia para os terceiros consultarem pendências e subirem documentos através do “portal do fornecedor”.
- Gestão integrada: O módulo de Qualidade é integrado com outros módulos da plataforma, permitindo uma gestão coordenada e eficiente de todas as etapas da construção. Além de plataformas de planejamento e BI.
Com o módulo de Qualidade, as construtoras podem garantir mais eficiência, reduzir custos e melhorar a satisfação do cliente, resultando em projetos mais bem-sucedidos e rentáveis.
Adotar um software de gestão de qualidade é um passo fundamental para otimizar a execução das obras e alcançar resultados positivos. Agende uma demonstração do Mobuss Construção e saiba mais.
