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Manter o canteiro de obras organizado para garantir que não haja atrasos é fundamental para qualquer planejamento de gestão. Mas além de saber dessa necessidade, a tecnologia tem sido uma das grandes aliadas das empresas quando o assunto é controle e logística de recursos.
Através de aperfeiçoamentos realizados com o desenvolvimento de softwares específicos para a área, você pode reduzir gastos e também otimizar o tempo de estruturação de um projeto.
Um local de trabalho bem planejado reflete no profissionalismo, eficiência e compromisso com a qualidade. Isso contribui para a segurança e satisfação dos clientes, além de potencializar todas as etapas envolvidas na construção..
Dessa forma, quando chega o momento de realizar a vistoria e entrega da obra, o processo está mais conciso e satisfatório. Confira mais sobre o assunto a seguir:
Como manter o canteiro de obras organizado?
Manter o canteiro de obras organizado é fundamental para toda construtora, mas esse processo pode representar um desafio para os profissionais do setor. A falta de logística pode levar a diversos problemas e dificuldades que impactam negativamente o andamento do projeto.
Para te ajudar nesta etapa, veja abaixo cinco dicas!
1. Faça a gestão do estoque
A gestão de estoque é crucial para manter o canteiro de obras organizado, seguro e funcional. Ao designar locais específicos para armazenar equipamentos e insumos, otimiza-se o espaço disponível e facilita-se o acesso aos recursos necessários. Isso resulta em um fluxo de trabalho eficiente.
Com isso, você conseguirá reduzir o tempo perdido em busca de itens e garantir o cumprimento dos prazos. Além disso, ela previne perdas e danos no local de trabalho, protegendo ferramentas e materiais de condições adversas.
2. Monitore a qualidade
Outro passo fundamental para estruturação das suas obras é o controle de qualidade. Isso envolve garantir a conformidade com os padrões estabelecidos, redução de erros, e a busca por melhorias.
3. Siga o planejamento de obras
O planejamento proporciona a composição das atividades e estabelece metas a serem cumpridas, ajudando você a gerenciar insumos e equipes.
Ao seguir corretamente, mantém-se a ordem, cronograma e economia de insumos, garantindo um fluxo de trabalho organizado e eficiente. Por isso o cumprimento deste procedimento é essencial para o sucesso da obra.
4. Organize os documentos
Organizar os registros do projeto é essencial para que você possa manter o canteiro de obras organizado. Isso permite um acesso rápido às informações necessárias e facilita a comunicação entre as equipes.
A gestão de documentos também proporciona um controle financeiro e administrativo adequado. Ela contribui para uma execução eficiente e estabelece uma base sólida para a tomada de decisões. Essa etapa também ajuda a manter a transparência frente ao mercado em todas as etapas da edificação.
5. Ofereça treinamentos
Ao investir no desenvolvimento da equipe, aprimoram-se as competências e habilidades dos profissionais, resultando em uma execução eficiente e segura das tarefas.
Os treinamentos capacitam os trabalhadores com conhecimentos específicos e técnicas atualizadas, contribuindo para a melhoria da qualidade, produtividade e segurança no canteiro de obras.
Qual a importância do controle da vistoria?
O controle da vistoria garante que a obra esteja em conformidade com as especificações, normas e regulamentações aplicáveis.
Portanto, ele envolve a inspeção sistemática e documentada do canteiro de obras em diferentes estágios, a fim de identificar falhas e tomar medidas corretivas.
Para a realização do processo, primeiramente ocorre a preparação, na qual são estabelecidos os critérios, requisitos e responsáveis pela vistoria. Após essa etapa, passa-se para a sua programação. É nesse momento que a data e horário da fiscalização são agendados.
Em seguida, ocorre a sua execução. Nesse estágio, são realizadas inspeções detalhadas no local da construção, com o objetivo de avaliar o progresso, a qualidade, a segurança e o cumprimento das regulamentações.
Aqui, são analisados:
- Estruturas;
- Instalações;
- Acabamentos;
- Sistemas elétricos e hidráulicos.
Após isso, é imprescindível que você registre todos os resultados obtidos. Essa etapa de documentação inclui a descrição das observações feitas durante a vistoria, bem como a identificação de não conformidades e as ações recomendadas.
Como funciona o processo de vistoria e entrega?
A vistoria e entrega de chaves acontece na finalização da construção, no momento de visitar o empreendimento com o morador e apontar possíveis ajustes necessários.
Essa atividade deve ser realizada por profissionais capacitados, com conhecimento e experiência sobre a área. Então, eles devem atuar com responsabilidade sobre as tarefas que precisam ser desempenhadas.
Algo que pode ser realizado é a análise entre o que foi planejado e o que foi executado. Com isso, você irá saber se os possíveis atrasos são resultado da quebra de equipamento, de chuva ou ociosidade.
O relacionamento e comunicação transparente com o comprador no momento das inspeções finais e formalização da entrega é essencial.
Além de identificar gargalos, não conformidades e promover melhoria contínua para os próximos empreendimentos com uma vistoria sistemática e documentada, você consegue tomar medidas corretivas e preventivas, garantindo a qualidade na execução do projeto.
Além disso, você se resguarda quanto a problemas judiciais e também reforça sua imagem da empresa perante ao cliente, que se sentirá melhor atendido, podendo tornar-se um defensor da marca.
A tecnologia pode ser uma aliada na hora de manter o ambiente profissional organizado. Portanto, softwares de gestão, como o Mobuss Construção, contam com módulos especializados para essa etapa. O Módulo de Vistoria e Entrega possui formulários personalizados para as inspeções, disponibiliza um histórico e integra todas as informações.
Para saber mais como garantir um canteiro de obras organizado e otimizar os processos, leia nosso guia: Tudo sobre construção civil.