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Em um mercado cada vez mais exigente e competitivo, as empresas precisam encontrar soluções para melhorar a conformidade, a qualidade e a produtividade das obras. Utilizar técnicas de gestão de projetos na construção civil pode ser uma maneira simples e eficaz para isso. Possibilitando um maior controle e garantindo que a construção seja executada conforme planejada e especificada nas normas, contratos e memoriais.
Os profissionais sabem que durante uma construção diversos imprevistos podem acontecer, gerando problemas sérios e afetando o orçamento, o cronograma e também a conformidade da obra. Por isso, é crucial que haja uma gestão pensando nas melhores soluções para os empecilhos, garantindo que os objetivos e o planejamento inicial sejam atingidos. Tudo isso sem atrasos, perda de qualidade ou custos excessivos.
A gestão de projetos na construção civil pode ser feita de maneira manual, mas isso pode acabar não gerando os resultados esperados. Além de erros humanos e da baixa produtividade, ainda há a dificuldade em manter o controle de todas as frentes do canteiro, principalmente em obras grandes. Por isso, investir em soluções especializadas pode ser a melhor solução na hora de implementar a gestão nas empresas.
Com as soluções tecnológicas, os profissionais podem otimizar diversas etapas, obtendo resultados mais assertivos, de forma mais ágil e com menos custos. Isso tudo porque a tecnologia apresenta diversas funcionalidades, como a mobilidade e a comunicação remota, que não são possíveis de maneira manual. Dessa forma, o gestor pode acompanhar todos os processos da obra, tomando decisões rápidas e baseadas em dados.
Mas tão importante quanto investir na implantação de uma gestão de projetos na construção civil é saber escolher técnicas para que o gerenciamento seja o mais eficiente e gere o melhor retorno possível. Por isso, confira abaixo algumas dicas para otimizar os processos de gestão:
4 dicas para otimizar a gestão de projetos na construção civil
1- Escolha da metodologia e do escopo do projeto
Como cada obra tem suas peculiaridades e diferentes objetivos, o profissional responsável pela gestão de projetos na construção civil precisa escolher a melhor metodologia para cada caso. Para isso, será preciso determinar as características e recursos que a edificação a ser entregue deve ter para atender às reais necessidades dos clientes, possibilitando a maior qualidade e lucro possível.
Outro processo importante é definir o escopo do projeto, separando as etapas construtivas e especificando cada uma de maneira detalhada. Dessa forma, o processo de gestão será mais simples. Já que cada vez que o gestor de projetos ou alguém da equipe precisar entender os detalhes de um determinado processo construtivo, ele pode recorrer a esse escopo separado em partes menores.
2- Uso de dados de forma inteligente
De maneira geral, as empresas só têm a se beneficiar ao coletar e utilizar os dados do dia a dia das construções para suas tomadas de decisões. Mas, para a etapa da gestão de projetos na construção civil, esse uso dos dados é ainda mais crucial. Quando analisados corretamente eles fornecem informações valiosas sobre as causas de problemas e quais as melhores soluções a serem adotadas.
Quanto mais dados forem coletados nas obras, melhor e mais ágil será a tomada de decisões por parte do gestor de projetos. Além disso, com uma solução que permita uma análise completa e rápida dos dados, será mais fácil para o gestor verificar quais são os processos que apresentam maiores ameaças e fraquezas. Dessa forma, os esforços poderão se concentrar nessas etapas, ajudando também a melhorar projetos futuros.
3- Gerenciamento do cronograma e orçamento do projeto
Tendo os custos e também prazos para entrega de cada etapa definidos, o processo de gestão de projetos na construção civil consegue uma base para atingir os objetivos. Mas essa informação deve ser adotada como referência durante todo o ciclo de execução da obra. É preciso analisar e comparar sempre que necessário aquilo que foi planejado e o que está sendo efetivamente realizado.
Dessa forma, sempre que imprevistos acontecerem, o gestor pode definir a melhor maneira de contornar a situação sem ter impactos significativos no orçamento de obras e no cronograma. Por isso é sempre recomendado que esses documentos possam ser acessados fácil e rapidamente, possibilitando uma consulta detalhada e também a atualização das informações quando necessário.
4- Adoção de softwares de gestão
Como vimos, os dados, a tomada rápida de decisões e a necessidade de acompanhar os projetos, orçamento e cronograma são cruciais para uma boa gestão de projetos na construção civil. Mas, sem um software de gerenciamento de projetos especializado, essas etapas se tornam praticamente impossíveis ou apresentam uma baixa produtividade e pouca assertividade nos resultados.
Por isso, é essencial contar com uma solução tecnológica que seja capaz de registrar, armazenar e processar grandes quantidades de dados de forma rápida e gerando resultados intuitivos. Além disso, para que os gestores possam manter uma boa comunicação e atualizar as informações diretamente do canteiro, os softwares oferecem mobilidade e acesso remoto.
Outro ponto importante é que existem softwares com a funcionalidade de centralizar todas as informações necessárias para a gestão. Assim, possibilitando um sistema de integração entre os projetos, arquivos e também entre as pessoas envolvidas. Com isso, a tomada de decisões ocorre baseada nas informações obtidas na própria obra e de forma mais rápida, evitando atrasos, retrabalhos e mudanças significativas no planejamento inicial.
Investir em uma boa gestão de projetos na construção civil é uma das melhores maneiras de garantir que uma obra seja concluída com todos os objetivos iniciais atingidos com os melhores resultados. Assim, possibilitando uma maior qualidade, gerando mais lucros para a empresa e uma melhor satisfação dos clientes.
Como vimos, é importante definir a metodologia a ser utilizada e elaborar o escopo do projeto, desmembrando as etapas. É preciso acompanhar e atualizar o cronograma e o orçamento. Além de estar atento aos riscos, usando os dados para tomar decisões rápidas e assertivas. O uso de softwares de gerenciamento de obras também pode ajudar os gestores a economizar tempo, permitindo um maior controle e uma melhor comunicação interna.
Agora você já sabe a importância da gestão de projetos na construção civil e como otimizar essa etapa para atingir melhores resultados. Se ficou alguma dúvida ou sugestão, comente abaixo e continue acompanhando os posts no blog.
