Para que a indústria da construção alcance ganhos reais de produtividade, novos hábitos e fluxos de trabalho devem ser adotados. Felizmente, ferramentas e tecnologias de ponta vêm se tornando aliados nessa etapa. Com elas, é possível otimizar a gestão de canteiro de obras.
Manter bons níveis de rendimento entre os colaboradores sempre esteve entre as principais preocupações dos líderes das organizações. Por isso, as empresas devem garantir que todos os serviços sejam realizados em conformidade com os acordado e especificações regulamentares.
A coordenação do ambiente de trabalho é uma parte essencial do processo de execução da obra. Ela envolve o gerenciamento dos recursos, equipes e atividades para garantir o sucesso da marca. Isso inclui:
- Planejamento;
- Alocação de insumos;
- Garantia da segurança no local;
- Comunicação eficaz;
- Controle de custos e prazos.
Hoje, é preciso ir além da experiência de campo ou o feeling profissional para avaliar o andamento dos projetos. Dessa forma, as empresas vêm investindo cada vez mais em soluções, como softwares especializados.
Continue lendo e entenda mais sobre o assunto e sua importância para as obras.
Por que fazer a gestão de canteiro de obras?
A gestão de canteiro de obras é crucial para garantir que um projeto seja executado de forma eficiente, segura e dentro do prazo e orçamento estabelecidos.
Para se ter uma ideia sobre os pontos positivos desse processo, ele contribui diretamente para a eficiência operacional da sua organização. Ao coordenar as atividades, se garante que todos os recursos sejam utilizados de maneira adequada. Isso resulta em um fluxo assertivo, evitando atrasos, retrabalho e desperdícios.
Além disso, a boa administração é essencial para o cumprimento de prazos. Afinal, através de um planejamento detalhado, um cronograma é estabelecido e monitorado de perto.
O controle de custos é outro aspecto importante a se considerar em toda essa abordagem. Com um gerenciamento eficiente, os custos são controlados ao longo da execução, através da negociação com fornecedores e a identificação de possíveis pontos de economia.
Por fim, ao investir na gestão, a comunicação entre todas as partes envolvidas na obra é facilitada. Isso resulta em um alinhamento adequado, resolução rápida de gargalos e tomada de decisões assertivas.
Como fazer a gestão de canteiro de obras?
Confira abaixo 5 passos para implementar a gestão de canteiro de obras em seus projetos:
1. Faça o planejamento
O gerenciamento de toda construção começa com um planejamento detalhado. Nessa etapa, é importante definir os objetivos e metas finais, estabelecendo um cronograma com todos os marcos importantes.
Identificar os recursos necessários, como mão de obra, materiais e equipamentos também é fundamental para garantir que todas as necessidades sejam supridas.
Além disso, é essencial estimar os valores envolvidos para um orçamento realista da edificação. Durante esse processo, também é importante analisar os riscos e desenvolver estratégias para mitigá-los, visando a segurança e o sucesso final.
2. Crie o layout do canteiro
A criação do layout do canteiro de obras é outro aspecto importante a se considerar. Nessa etapa, é necessário avaliar o espaço disponível e projetar a disposição das diferentes áreas. Isso inclui áreas de armazenamento, escritórios temporários e locais de trabalho.
Ao criar essa estrutura, é importante considerar:
- Acessibilidade;
- Fluxo de materiais;
- Proteção dos trabalhadores.
3. Atente-se às normas
A gestão do canteiro de obras também exige atenção às normas e regulamentações. É essencial estar familiarizado com as legislações de segurança, sustentabilidade e saúde ocupacional aplicáveis ao setor.
Mantenha-se atualizado sobre as exigências e faça inspeções regulares para garantir a conformidade com a lei. Priorize a proteção dos colaboradores e implemente medidas para garantir um ambiente seguro.
4. Cronograme a aquisição de materiais e mão de obra
Programar a aquisição de insumos e mão de obra é outra etapa fundamental da administração do local de trabalho. Identifique os recursos necessários para cada fase e estabeleça um prazo para sua compra.
Além disso, planeje a contratação de profissionais especializados e garanta que eles estejam disponíveis quando necessário. A coordenação é essencial para manter o progresso estabelecido.
5. Crie uma rotina de monitoramento
Por fim, crie uma rotina de monitoramento para acompanhar o andamento das atividades no canteiro de obras. Estabeleça indicadores-chave de desempenho para avaliar a eficiência e a produtividade dos membros da equipe.
Realize inspeções regulares para identificar possíveis problemas ou desvios e tome ações corretivas quando necessário. Acompanhe de perto o cumprimento das etapas, o controle de custos e a qualidade do trabalho realizado.
- Aproveite também para ouvir o nosso Podcast: Quais as principais vantagens da aplicação de Softwares para a gestão de obras?
3 dicas para melhorar os resultados na gestão de canteiro de obras
Agora você já conhece os passos importantes para implementar a gestão de canteiro de obras. Mas para conseguir aproveitar todos os benefícios, confira abaixo 3 dicas para otimizar esse processo:
Análise de métricas
A análise de métricas, KPIs (Key Performance Indicators) e a mensuração de produtividade são ferramentas essenciais para a gestão de canteiro de obras. Ao utilizá-las, é possível monitorar o avanço em relação aos marcos e metas estabelecidas.
Isso permite identificar atrasos ou desvios em estágios iniciais, possibilitando a tomada de medidas corretivas antes que eles se tornem grandes problemas. Além disso, o cálculo de índices ajuda a identificar áreas com baixo desempenho. Possibilitando, assim, ajustes e melhorias específicas.
Acompanhando critérios relevantes, como taxa de retrabalho, número de acidentes ou satisfação do cliente, os coordenadores podem descobrir oportunidades para aprimorar a produtividade, segurança e qualidade.
Registro do histórico da obra
Sucessos e fracassos devem ser documentados. A partir daí, novas equipes podem rever as soluções ao encontrar problemas semelhantes. Manter um registro detalhado de todas as atividades, eventos e decisões ao longo do projeto é essencial para qualquer coordenação eficiente.
Os registros ajudam a aprender com experiências passadas, identificar tendências, apoiar a tomada de decisões, fornecer suporte a processos de revisão e auditoria, e cumprir requisitos legais e contratuais.
Além disso, documentar tudo o que acontece ao longo das edificações evita erros repetidos e promove a melhora contínua dos resultados.
Tecnologia no canteiro de obras
A tecnologia desempenha um papel crucial na melhoria da gestão de canteiro de obras. Isso porque, ela oferece uma ampla gama de ferramentas e soluções que auxiliam a otimizar etapas, aumentar a eficiência e melhorar os resultados gerais.
Uma das principais formas em que ela contribui para a coordenação no ambiente profissional é por meio de softwares especializados. Eles são projetados especificamente para sanar as dores da indústria da construção.
Sua utilização permite que os gestores acompanhem o cronograma, gerenciem recursos, monitorem o progresso, registrem o histórico e facilitem a comunicação com a equipe. Além de agilizar as demandas da equipe que está no canteiro.
O Mobuss Construção é um software que otimiza as principais etapas de uma edificação, desde o canteiro até o pós-obra.
Com recursos de centralização de informações, controle de qualidade e de ativos, a solução otimiza o fluxo construtivo, apoia na produtividade e garante mais segurança e agilidade no nas obras.
Para saber mais como manter os prazos em dia e ficar dentro do orçamento, leia também nosso ebook: Produtividade e redução de custos: como a tecnologia pode apoiar o setor da construção.