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O setor da construção é fundamental para o avanço econômico e social, mas envolve inúmeros desafios significativos decorrentes do atraso de obras. Os impactos vão desde um aumento nos custos do projeto até repercussões ambientais, resultantes de um consumo excessivo de recursos e energia.
Esse problema também atinge a confiança das partes envolvidas na edificação, prejudicando a reputação do setor. Portanto, é necessária a implementação de estratégias de gestão eficazes e a adoção de abordagens colaborativas.
No cenário competitivo atual, esse gargalo significa perda de investimentos e espaço no mercado. A entrega de uma construção no prazo determinado, com custos calculados, sem desperdício de materiais e com profissionais qualificados é essencial.
Dessa forma, para solucionar a irregularidade é preciso entender o que a ocasionou. Ou seja, deve-se utilizar uma ferramenta que permita a visualização e o controle de todas as etapas, incluindo a administração de colaboradores, equipamentos e processos. Para isso, pode-se contar com a mobilidade.
Principais motivos de atraso de obras
O atraso de obras pode ter origens diversas, muitas vezes de uma interação complexa de fatores internos e externos. Um dos principais contribuintes para a irregularidade é o gerenciamento ineficaz do projeto. A má alocação de recursos, falta de planejamento detalhado e supervisão inadequada podem levar a desvios no cronograma.
Além disso, outro motivo são as falhas na comunicação entre as partes envolvidas. Isso inclui contratantes, terceirizados e stakeholders. Esses ruídos frequentemente resultam em mal-entendidos, retrabalho e, consequentemente, falhas nos prazos.
A demora na entrega de materiais também pode ser outra causa determinante. Dependendo da disponibilidade dos insumos necessários, atrasos podem ocorrer devido a problemas logísticos, fornecedores ineficientes ou questões relacionadas à qualidade.
Além disso, mudanças no escopo ou alterações de última hora podem perturbar o cronograma inicialmente planejado.
A escassez de profissionais qualificados é outra questão que frequentemente influencia nesse problema. Se houver falta de trabalhadores especializados, as datas de entrega podem se estender à medida que o ritmo de trabalho diminui.
Imprevistos financeiros e questões legais, como disputas contratuais, também resultam em paralisações temporárias. Portanto, abordar o atraso de obras exige um planejamento assertivo, comunicação eficaz, gerenciamento rigoroso e a consideração de fatores externos, como o monitoramento do clima.
Qual a importância de evitar atraso de obras?
Evitar atrasos de obras é importante devido aos diversos aspectos positivos que resultam do cumprimento dos prazos planejados para a conclusão dos projetos. Primeiramente, a satisfação do cliente é um fator fundamental.
No ambiente competitivo de hoje, a capacidade de cumprir cronogramas pode ser um diferencial indispensável. Empresas que conseguem entregar edificações dentro do tempo estabelecido ganham vantagem no mercado, aumentando suas chances de conquistar novos contratos e expandir sua base comercial.
A credibilidade com parceiros e fornecedores também é fortalecida. O cumprimento dos prazos demonstra comprometimento e profissionalismo, o que gera parcerias mais sólidas e benefícios mútuos.
A garantia do respeito pelas obrigações legislativas é outro ponto relevante. Atrasos frequentes podem resultar em litígios legais, multas contratuais e danos à reputação.
Além disso, o gerenciamento eficiente de recursos é facilitado quando o cronograma é cumprido. Insumos como mão de obra, equipamentos e materiais podem ser alocados de maneira otimizada, reduzindo desperdícios e aumentando a eficiência operacional.
Como a mobilidade pode reduzir atrasos em obras?
Para evitar problemas com prazos, é preciso implementar estratégias e tecnologias que otimizem a gestão e o planejamento dos projetos. Trouxemos, a seguir, seis maneiras pelas quais a mobilidade desempenha um papel crucial na prevenção de atrasos de obras.
1. Definindo projetos sem falhas
O surgimento de problemas em cima da hora demanda custos orçamentários que não estavam previstos, o que pode comprometer o andamento da edificação e o resultado final. Para evitar grande volume de erros, o auxílio das tecnologias móveis é essencial.
Com ela, arquitetos, engenheiros e gestores podem definir todas as etapas e prever eventuais não conformidades. E caso haja uma falha, é possível resolvê-la rapidamente.
Depois de levantar o escopo do projeto a ser executado e calcular todas as interferências entre os serviços, torna-se possível estabelecer as atividades críticas para determinar onde será necessário empregar maiores esforços, a fim de evitar qualquer tipo de atraso.
A tecnologia permite que os profissionais consultem todo o histórico da obra. Assim, é possível analisar lições aprendidas, identificar possíveis desafios e tomar decisões com base em dados. Essa capacidade de acessar informações de forma instantânea proporciona uma base sólida para o planejamento.
2. Elaborando cronogramas inteligentes
Depois de levantar o escopo do projeto a ser executado e calcular todas as interferências entre os serviços, torna-se possível estabelecer as atividades críticas para determinar onde será necessário empregar maiores esforços, a fim de evitar qualquer tipo de atraso.
As soluções, que podem ser instaladas em tablets, smartphones e acessadas em desktops via web, auxiliam na execução das práticas metodológicas usadas no dia a dia do engenheiro, como na organização de processos e de cronogramas inteligentes.
A tarefa de controlar o horário dos funcionários e as metas individuais também é bastante facilitada. É possível verificar rapidamente se algum desses fatores está prejudicando o andamento das obras.
3. Mantendo o cliente sempre atualizado
Geralmente, o cliente que contrata os serviços da construtora mantém um contato constante com o responsável pela execução do projeto. E para dissipar a ansiedade e a insegurança sobre a sua data de entrega e o controle de despesas, é preciso mantê-lo sempre atualizado sobre o andamento.
Para isso, as soluções móveis oferecem relatórios em tempo real, como forma garantir a comunicação eficiente. Além disso, a tecnologia possui funcionalidades como o diário de obras. Ele desempenha um papel fundamental na mitigação de desentendimentos com o cliente, oferecendo transparência e documentação precisa do progresso, sempre que necessário.
Para otimizar essa prática, as ferramentas proporcionam acesso fácil aos dados do canteiro. Assim, se agiliza o registro de informações, fotos e atualizações em tempo real, simplificando a colaboração entre a equipe e melhorando a precisão das informações.
4. Documentação fotográfica e georreferenciada
Através do uso de fotos e vídeos, as vistorias e o progresso da construção podem ser detalhadamente documentados. Assim, proporcionando um histórico mais fiel dos problemas, avanços e desafios enfrentados ao longo da execução.
Além disso, a incorporação de QR codes automatiza a localização dos insumos e equipamentos utilizados. Por meio do cadastro desses códigos, informações detalhadas sobre os equipamentos, como movimentações, manutenções realizadas, datas de aquisição e especificações técnicas, podem ser instantaneamente acessadas.
5. Reduzindo riscos
Com um plano de execução bem estruturado, pode-se evitar problemas diversos que venham a ocorrer, como atrasos e retrabalhos nas obras. De maneira organizada, os prazos para o início do trabalho e sua data de entrega são cumpridos, não impactando no cronograma final.
Com a digitalização e a centralização dos registros em aplicativos móveis, os arquivos são mantidos atualizados e acessíveis em tempo real. Isso elimina a necessidade de buscar informações em documentos físicos ou em sistemas desatualizados, reduzindo o risco de confusões e erros decorrentes de dados obsoletos.
6. Facilitando a gestão de equipes remotas
Com a tecnologia, é possível manter uma conexão contínua entre os membros da equipe, independentemente de sua localização geográfica. Isso permite a troca rápida de informações, atualizações automáticas e coordenação eficiente, essenciais para manter o progresso do projeto sem interrupções.
Assim, você tem meios eficazes para monitorar o desempenho e o progresso das equipes remotas. Com a centralização de informações em uma só plataforma, gestores podem acompanhar as tarefas realizadas, identificar gargalos e antecipar possíveis atrasos.
É fundamental enfrentar o atraso de obras, principalmente considerando seus impactos negativos. Para isso, a mobilidade surge como solução eficaz. Neste cenário, é muito importante incentivar todos os profissionais do canteiro a adotarem a mobilidade.
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