Manter um registro detalhado de todos os eventos relevantes em uma obra é importante para o sucesso do projeto, e o relatório de obra ou Relatório de Acompanhamento de Obra (RAO) cumpre essa função, promovendo transparência e organização no gerenciamento.
Os profissionais da área da construção civil sabem que muitos imprevistos podem causar atrasos e gerar gastos excessivos em uma obra.
O clima pode não cooperar com o progresso dos serviços, os fornecedores podem atrasar a entrega de produtos – ou até mesmo enviar os insumos errados, as máquinas podem estragar de repente e muito mais.
Mas, com o acompanhamento de obras digitalmente, é possível monitorar o progresso, solucionar imprevistos e assegurar que os serviços sigam o cronograma e o orçamento planejados.
Neste artigo, você aprenderá o que deve ser registrado em um relatório de obra, além de como um software de gestão pode facilitar esse processo e otimizar a eficiência da sua construção.
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O que é relatório de obra para acompanhamento?
Também conhecido como Diário de Obra, Livro de Ordem ou então Relatório Diário de Obra (RDO), o RAO é um documento que deve ser preenchido todos os dias com os eventos relevantes de uma obra.
O RAO era regulamentado pela Resolução nº 1.024 do Confea, que vigorava desde 2009. Mas a partir de 31 de outubro de 2017, passou a ter sua regulamentação amparada pela Resolução nº 1.094.
Entretanto, em fevereiro de 2022, sua obrigatoriedade foi revogada pelo Confea, tornando seu preenchimento opcional.
Os objetivos principais do relatório são atestar a realização dos serviços, esclarecer dúvidas e garantir o cumprimento das orientações técnicas e administrativas, avaliar motivos de eventuais falhas técnicas, atrasos e custos excessivos, bem como servir de fonte para os trabalhos estatísticos.
Esse documento pode ser preenchido pelo engenheiro, arquiteto, técnico de edificações ou até um estagiário. Mas, é necessário que seja supervisionado pelo profissional registrado e responsável pela obra – que, na maioria das vezes, é um engenheiro.
Quais informações devem constar em um relatório de obras?
Um relatório de obra completo deve incluir informações-chave para permitir uma visão precisa e organizada da construção. Confira os elementos essenciais:
- Dados do empreendimento: identificação da obra, proprietário, responsável técnico e número de Anotação de Responsabilidade Técnica (ART).
- Cronograma de etapas: datas de início e término do projeto e de cada etapa.
- Relato de visitas e progresso: atualização do estágio do empreendimento em cada visita técnica.
- Eventos relevantes: acidentes, paradas de trabalho e justificativas, como condições meteorológicas ou financeiras.
- Empresas e prestadores envolvidos: informações sobre contratados e subcontratados com respectivas datas de início e término.
Esses registros fornecem uma visão ampla e detalhada da obra, ajudando a identificar rapidamente possíveis pontos de atenção.
Estrutura de um relatório de acompanhamento de obras
Um relatório de obra é uma ferramenta essencial para monitorar o progresso e a gerenciar as atividades do canteiro.
A estrutura do RAO deve ser clara e organizada, garantindo que todas as informações relevantes sejam facilmente acessadas.
Aqui está um modelo básico que pode ser adaptado conforme o tipo e o estágio da obra:
- Capa
- Título: Relatório de Acompanhamento de Obras
- Nome da obra
- Nome do responsável pelo relatório
- Data de elaboração
- Sumário
- Lista de seções e subseções com as respectivas páginas, permitindo uma navegação fácil no relatório.
- Introdução
- Objetivo do relatório e sua importância na gestão de obras em andamento.
- Breve descrição do projeto, incluindo o escopo e os principais envolvidos.
- Progresso da obra
- Resumo do estado atual da obra, incluindo atividades concluídas e em andamento.
- Comparação com o cronograma original, destacando eventuais desvios.
- Detalhamento do Progresso
- Descrição detalhada das etapas realizadas, incluindo datas, responsáveis e resultados.
- Registro de qualquer evento relevante que tenha impactado o progresso, como atrasos ou mudanças no planejamento.
- Detalhamento financeiro
- Resumo dos custos incorridos até o momento, com comparativo entre o orçamento previsto e os gastos reais.
- Justificativas para quaisquer variações significativas.
- Anotação de Responsabilidade Técnica (ART)
- Registro da responsabilidade dos profissionais envolvidos na obra, conforme exigido pelos órgãos reguladores.
- Cronograma
- Representação visual do cronograma atualizado, mostrando o progresso em relação ao planejamento inicial.
- Análise de qualquer desvio significativo e as ações corretivas adotadas.
- Anexos
- Documentação adicional que complemente o relatório, como contratos, notas fiscais, comunicações com fornecedores e relatórios de inspeções.
Essa estrutura facilita a consulta e a compreensão dos detalhes da obra, além de ser um importante recurso para prestação de contas e análises futuras.
Como facilitar e melhorar o preenchimento do relatório de obra?
Vimos que registrar diariamente os acontecimentos no canteiro de obras pode ser útil para diversas finalidades.
Comprovar a execução correta e a qualidade desses serviços ou até entender o que levou ao surgimento de uma falha que a construção venha a apresentar no futuro, se torna possível com o Relatório de Acompanhamento de Obra.
Além disso, o relatório contém informações que são úteis na avaliação do empreendimento, na prevenção de problemas e otimização da produção futuramente. Ou seja, ele serve também como um modo da empresa se auto avaliar e aprimorar.
Mas, preencher o Relatório de Acompanhamento de Obra pode ser uma tarefa desafiadora. Isso porque é necessário levar em conta, também, que há muitos profissionais envolvidos nos serviços.
Assim, é essencial contar com a gestão do conhecimento e seguir algumas dicas para aprimorar o registro dos acontecimentos:
- Fazer a anotação diária; assim não há perda de informações importantes. Os registros podem ser feitos por outros profissionais, como estagiários, para não sobrecarregar o responsável técnico pela obra – mas lembre-se: ele precisa checar e supervisionar a tarefa depois.
- Explicar todos os dados dos acontecimentos de forma escrita também pode ser um problema, já que pode haver falta de clareza. Por isso, uma dica é detalhar de modo objetivo, sem múltiplas interpretações.
- Utilizar a tecnologia é um modo de resolver diversos gargalos. Os softwares e móveis permitem que as informações que vão constar no Relatório de Acompanhamento de Obra sejam registradas de maneira prática e completa.
- Com o uso de aplicativos ou sistemas, é possível registrar de maneira mais rápida e precisa. Há também a vantagem de fazer registros fotográficos, vídeos e áudios dos acontecimentos, elevando a confiança nas informações.
- Nos softwares, é possível armazenar os dados de forma organizada e segura na nuvem. Muitas vezes, é possível também que todos os profissionais tenham acesso às informações em tempo real, de maneira remota e simultânea, fazendo com que a comunicação seja otimizada e agilizando a solução de problemas.
O Relatório de Acompanhamento de Obra é um item importante para as empresas e deve ser levado a sério. Por isso, encontrar formas mais eficientes de realizar os registros é imprescindível para evitar retrabalhos, erros, custos e atrasos futuros.
Invista em tecnologia para criar relatórios de obras
Para otimizar a criação e o controle dos relatórios diários de obra, utilizar uma tecnologia específica traz grandes benefícios.
Ferramentas como o Mobuss Construção oferecem recursos para automatizar o processo de registro, facilitando a organização e o monitoramento da obra.
Com a digitalização dos dados, a comunicação entre equipes é aprimorada, e a segurança da informação é garantida.
Além disso, um software de gestão permite o acesso remoto e em tempo real, o que agiliza a tomada de decisões e evita problemas. Ao centralizar os registros, ele melhora a eficiência e reduz o retrabalho, garantindo uma gestão mais precisa e econômica.
Já sabe o que é o relatório de obra e como preenchê-lo de maneira adequada? Se ficou alguma dúvida, deixe seu comentário e acompanhe os posts do blog.
*Texto atualizado: 26/12/2024
