Décadas atrás, o processo de coordenação de uma obra não ganhava tanta visibilidade. Mas, com o passar dos anos, a complexidade das edificações aumentou, dando destaque para o importante papel feito pelos gestores e engenheiros. Para facilitar o trabalho desses profissionais, surge a necessidade de implementar o gerenciamento de informações na construção.
Por muito tempo, os registros eram feitos manualmente e armazenados em arquivos físicos. No entanto, com o avanço da tecnologia, foram desenvolvidos sistemas e softwares especializados que facilitam todo esse processo.
Com a adoção de soluções digitais, as equipes podem compartilhar dados de forma mais rápida e precisa. Sendo assim, essas ferramentas permitem que todas as informações relevantes fiquem centralizadas, podendo ser atualizadas e acessadas remotamente.
Entenda mais sobre o assunto a seguir:
Por que o gerenciamento de informações é essencial na construção?
Um dos principais motivos para a importância do gerenciamento de informações é a necessidade da tomada de decisões embasadas e rápidas. Contar com registros precisos e atualizados é crucial para apoiar os próximos passos do projeto.
Além disso, o processo contribui para uma coordenação e comunicação eficientes entre as equipes. A utilização de uma plataforma especializada facilita a colaboração entre os setores, reduz falhas e retrabalhos.
Um sistema bem estruturado para armazenar arquivos garante que todos os envolvidos tenham acesso às versões mais atualizadas de documentos, projetos e especificações. Dessa forma, evita a execução de tarefas incorretas com base em informações desatualizadas e ajuda a minimizar custos extras e atrasos.
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Como otimizar o processo de gerenciamento de informações?
Agora que você já entendeu a importância dessa prática, confira abaixo 4 dicas para otimizar a eficiência e a qualidade do gerenciamento de informações:
1. Aposte em mobilidade
Estamos na era da mobilidade. Portanto, tarefas simples como concluir transações bancárias, chamar um carro de transporte ou pedir comida podem ser realizadas através de tablets e smartphones, independentemente da hora ou local.
Isso não é diferente no setor da construção civil. Com o uso de recursos em dispositivos móveis, os profissionais podem conectar o canteiro e o escritório através da internet. Os benefícios disso são inúmeros, e fazem toda a diferença na hora da entrega do empreendimento.
A mobilidade é capaz de interligar todos os pontos do canteiro, permitindo que os seus registros estejam sempre centralizados. Então, as etapas são facilmente gerenciadas.
Dessa forma, mesmo que a conexão com internet esteja indisponível momentaneamente, os profissionais envolvidos poderão consultar dados e arquivos no aplicativo e dar andamento aos trabalhos. Isso evita a inatividade do canteiro e impulsiona a produtividade.
2. Utilize a nuvem
A evolução da tecnologia também alterou a forma como armazenamos informações. O resultado foi a criação da Cloud Computing, ou nuvem. Essa ferramenta assegura a segurança de dados através de servidores e elimina o uso de memória física.
Com isso, engenheiros e arquitetos deixam de utilizar folhas, planilhas e planos redigidos e passam a gerir processos e coletar informações diretamente de dispositivos móveis, evitando a perda de documentos importantes, garantindo a disponibilidade e facilitando toda a coordenação.
Essa solução pode ajudar a sua empresa a obter selos sustentáveis, pois essa prática reduz o consumo de papel e dispensa o uso de uma infraestrutura complexa de data center que demanda muita energia.
3. Adote um software SaaS (Software as a Service)
Muitas construtoras não possuem uma estrutura de TI suficiente para suportar um sistema complexo ou não dispõem de recursos financeiros. Então, para solucionar esse problema, empresas de tecnologia desenvolvem softwares SaaS (Software as a Service) com armazenamento automático na nuvem.
Nessa metodologia, o fornecedor da solução se responsabiliza por toda a estrutura necessária para a disponibilização da ferramenta. Ao invés de comprar duas soluções, seu negócio paga apenas a licença e por tempo de uso, não havendo a necessidade de fazer atualizações e correções constantes.
Todas as informações são inseridas no aplicativo móvel e sincronizadas com o servidor, de maneira que o escritório passará a acompanhar em tempo real o andamento de cada processo alimentado na plataforma, sendo possível disponibilizar relatórios detalhados sobre produtividade e não conformidades.
4. Faça mensuração dos dados
Além de coletar dados, é essencial realizar análises com base nos registros obtidos, pois essa atividade proporciona insights valiosos no gerenciamento de informações.
A mensuração dos arquivos coletados permite identificar tendências, padrões e pontos de melhoria, fornecendo uma visão completa e embasada para a tomada de decisões. Com isso, você obtém a otimização de processos, identifica irregularidades e antecipa problemas.
O gerenciamento de informações desempenha um papel crucial na construção civil. Ele permite a tomada de decisões ágil, a coordenação eficiente entre equipes e a redução de erros e retrabalhos.
A tecnologia automatiza esse processo, possibilitando o acesso e compartilhamento de informações em tempo real. Isso resulta em uma abordagem mais integrada, ágil e colaborativa.
Um documento importante para o cumprimento do cronograma e monitoramento das atividades é o diário de obras. Para saber como elaborar esse relatório, leia nosso ebook Diário de obra: um guia completo.
