Entender o que é acompanhamento de obras é muito importante para garantir o sucesso de qualquer projeto na construção civil. A atividade envolve o controle rigoroso de prazos, custos e qualidade, além de garantir que tudo esteja alinhado com o planejamento inicial.
Sem um acompanhamento eficiente, problemas como atrasos, retrabalhos e desperdício de recursos se tornam inevitáveis, prejudicando tanto a execução do empreendimento, quanto a reputação da construtora.
Neste artigo, você vai entender o que é acompanhamento de obras, quais são suas etapas principais e como ele pode ajudar a sua empresa a garantir rentabilidade e novos negócios!
O que se faz no acompanhamento de obra?
O acompanhamento de obras envolve diversas atividades que garantem o andamento correto do projeto. Confira as principais:
- Monitoramento diário: avaliação constante das atividades realizadas no canteiro, comparando com o cronograma estabelecido.
- Inspeções de qualidade: verificação de materiais e serviços para garantir que atendam aos padrões técnicos e normativos.
- Controle de custos: supervisão do orçamento para evitar gastos excessivos ou não planejados.
- Gestão de equipes e recursos: coordenação da mão de obra e dos insumos para evitar desperdícios e otimizar o uso de recursos.
- Comunicação entre equipes: facilitação do fluxo de informações entre todos os envolvidos, permitindo tomadas de decisão mais rápidas e assertivas.
Etapas do acompanhamento de obras
O acompanhamento de obras exige uma gestão detalhada e estratégica de todas as partes do projeto, desde o planejamento inicial até a finalização e entrega.
Cada fase possui suas particularidades e desafios, e o monitoramento contínuo garante que tudo esteja em conformidade com o cronograma e o orçamento. Aqui estão as principais etapas do acompanhamento de obras:
1. Planejamento inicial
Antes de qualquer atividade no canteiro, é necessário definir o escopo do projeto, o cronograma e os recursos disponíveis.
Essa etapa inclui a identificação das necessidades da obra, a elaboração do orçamento e o planejamento de materiais, equipamentos e mão de obra.
Um bom acompanhamento já começa com essa tarefa, garantindo que as decisões iniciais sejam baseadas em dados concretos e alinhadas com os objetivos do projeto..
2. Monitoramento do progresso
Durante a execução da obra, é muito importante ter o controle atualizado do progresso diário de cada atividade. Essa etapa permite identificar gargalos, ajustar prazos e garantir que todos os envolvidos estejam alinhados com o planejamento inicial.
Com isso, é possível visualizar de forma macro quais foram os fatores que impactaram na obra, como por exemplo tempo improdutivo, maquinário com defeito e condições climáticas, por exemplo. Além disso, você também consegue identificar quais equipamentos e profissionais foram mais produtivos e, se for preciso, realocar recursos.
3. Controle de qualidade
Garantir a qualidade das atividades executadas é fundamental para evitar retrabalhos e problemas futuros. Para isso, você precisa fazer o acompanhamento das não conformidades, padronizar processos e aplicar formulários dinâmicos nas inspeções.
Essa prática assegura que os padrões exigidos pelo cliente e pela legislação sejam cumpridos em todas as etapas. Assim, você elimina imprevistos no pós-obra.
4. Gestão de recursos
Acompanhamento de obras também significa controlar o uso eficiente de recursos como materiais, equipamentos e mão de obra. O desperdício pode ser reduzido significativamente quando há monitoramento contínuo e registros precisos das movimentações no canteiro.
Com um controle eficiente dos recursos, você evita perdas e furtos, problemas muito comuns no canteiro de obras. Os insumos são totalmente aproveitados, resultando em menos custos com compras desnecessárias.
5. Avaliação e ajustes finais
Na reta final do projeto, é necessário revisar as atividades concluídas, inspecionar os detalhes e ajustar qualquer ponto que tenha ficado fora do planejado.
Essa etapa inclui a preparação e vistoria para a entrega ao cliente, garantindo que tudo esteja em conformidade com o escopo e os padrões estabelecidos.
Aqui, o histórico de informações gerado durante o acompanhamento serve como base para tomadas de decisão rápidas e eficientes.
A importância da gestão em tempo real
No cenário atual da construção civil, a gestão em tempo real deixou de ser um diferencial para se tornar uma necessidade.
Com projetos cada vez mais complexos e prazos apertados, contar com informações precisas e instantâneas é essencial para o sucesso. Confira os principais benefícios dessa abordagem:
- Atualizações instantâneas: permite acompanhar o andamento das atividades em tempo real, identificando desvios e ajustando o planejamento rapidamente.
- Melhoria na comunicação: facilita a troca de informações entre equipes no canteiro e no escritório, reduzindo erros e retrabalhos.
- Análise de desempenho eficiente: oferece acesso a indicadores atualizados, possibilitando avaliar a produtividade e corrigir gargalos no momento certo.
Ou seja, a gestão em tempo real é a chave para superar os desafios da construção civil, garantindo que os projetos sejam entregues dentro dos prazos e padrões esperados.
