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Para garantir que a qualidade final seja atingida e os prazos e orçamentos sejam respeitados em um empreendimento, é preciso realizar um processo crucial conhecido como medição de obras.
Os serviços da construção civil necessitam de um grande volume de informações e tarefas simultâneas e, mesmo com um bom projeto, uma obra pode vir a enfrentar diversos gargalos ao longo do caminho.
A medição de obras é responsável por acompanhar se a execução está em conformidade com o que foi planejado inicialmente. Então, antes de iniciar uma obra, é importante dar a devida atenção ao planejamento, pois é a partir dele que o controle dos processos será feito.
Quanto mais detalhada for a estruturação do empreendimento, menores serão as chances de contratempos durante o seu curso.
Além disso, o planejamento deve levar em conta o orçamento de obras, essencial para que os profissionais possam fazer um controle financeiro dos processos construtivos. Essa etapa também é importante para definir se o projeto será viável do ponto de vista financeiro.
Outro ponto que faz parte desta atividade é o cronograma de obras, responsável por guiar a ordem das etapas construtivas e de fixar o prazo de entrega de cada uma. Por isso, o planejamento precisa ser bem elaborado, tornando-se o mais assertivo possível. Com tudo isso em mãos, os profissionais conseguem ter um controle da execução na medição de obras. Descubra mais detalhes sobre o assunto e, de bônus, como a tecnologia pode ajudar. Continue lendo!
O que é a medição de obras?
Em termos técnicos, podemos definir a medição de obras como sendo a etapa construtiva responsável por acompanhar e controlar a execução de uma obra.
O objetivo dessa etapa é verificar a conformidade de tudo aquilo que foi realizado e garantir que esteja compatível com o planejamento. Em outras palavras, é quando os profissionais irão checar se os elementos construtivos estão de acordo com o projeto.
Além disso, será analisado se a obra está dentro do prazo e se os custos do orçamento não foram extrapolados. Dessa forma, é possível identificar eventuais problemas e gargalos para que os responsáveis pela gestão possam fazer uma tomada de decisões antecipada.
Outro ponto da medição de obras é a análise da utilização de materiais e equipamentos em cada etapa da execução. Essa atividade é muito útil do ponto de vista econômico, afinal os profissionais podem averiguar se os recursos estão sendo consumidos mais rápido que o planejado. Dessa forma, é possível ter informações para antecipar a compra de materiais, manter o cronograma e tomar atitudes visando diminuir os desperdícios da obra.
Qual a importância da medição de obras?
É durante a medição que são identificados fatores que podem estar prejudicando a produtividade, a qualidade e os custos da obra, evitando não conformidades e descumprimento de prazos no final da execução.
Realizar esse processo é uma maneira de obter informações para analisar as causas, origens e frequência de acontecimentos que impactam negativamente o planejamento, o cronograma e o orçamento de um projeto.
Mais do que isso, garante que os gestores tenham tempo e oportunidades de otimizar os processos construtivos. Além disso, a medição de obras fornece dados importantes para que a administração da empresa possa utilizar em análises sobre cada etapa da obra.
Essas informações ajudam a identificar fatores como: atividades que demoram mais tempo e custam mais dinheiro, ou atividades que utilizam mais recursos. Dessa forma, é possível atuar de forma preventiva nos próximos empreendimentos.
Assim, é criada uma padronização de processos, que garante aprimoramento contínuo, entregando obras com mais qualidade e rentabilidade. Por esses motivos a medição de obras é tão importante e deve ser realizada com frequência.
Indicadores a serem utilizados na medição de obra
Para garantir que a medição de obra seja efetiva, alguns indicadores são fundamentais. Esses indicadores auxiliam no acompanhamento do projeto e na identificação de eventuais problemas. Confira os principais:
1. Curva S
A Curva S é um gráfico que ilustra a evolução do progresso da obra ao longo do tempo. Com essa ferramenta, a equipe pode comparar o que foi planejado com o que realmente foi realizado, permitindo a identificação precoce de desvios e problemas potenciais.
2. Índice de Desempenho de Prazo (IDP)
O IDP mede a eficiência na utilização do tempo durante a execução do projeto. Um valor de 1 indica que a obra está em conformidade com o cronograma. Se o IDP for inferior a 1, significa que o projeto está atrasado; valores superiores a 1 indicam que está adiantado em relação ao planejamento.
3. Índice de Desempenho de Custo (IDC)
Assim como o IDP, o IDC avalia a eficiência do uso dos recursos financeiros. Um IDC de 1 sugere que os custos estão dentro do orçamento. Quando o valor é menor que 1, a obra está ultrapassando os custos planejados; já valores acima de 1 indicam que os gastos estão abaixo do esperado.
4. Percentual de Planos Concluídos (PPC)
O PPC reflete a porcentagem de atividades finalizadas em relação ao total planejado para um determinado período. Essa métrica é valiosa para medir a eficiência da execução em curto prazo e para detectar possíveis impedimentos no andamento do projeto.
5. Índice de Remoção das Restrições (IRR)
O IRR avalia a eficácia da equipe em resolver as restrições que surgem durante a execução da obra. Um índice elevado indica que a gestão está lidando adequadamente com essas restrições, reduzindo seu impacto no progresso do projeto.
Como fazer a medição de obras?
Existem diversas maneiras de se realizar a medição de obras, mas todas elas têm alguns pontos e requisitos em comum.
O primeiro deles é dedicar um profissional exclusivamente para a função. O fiscal de medição de obras deve ter sempre em mãos os projetos, o planejamento, o orçamento e o cronograma da obra.
Ele será o responsável por avaliar se o serviço realizado está dentro do prazo e consumindo apenas os recursos que deveria. Durante essa avaliação, o profissional deve registrar as informações e problemas identificados. Esse registro geralmente é feito em um relatório de medição de obras.
Para isso, a empresa deve escolher uma métrica de contagem adequada, como em metro quadrado por exemplo, para calcular a quantidade de material utilizado. Assim, o andamento de cada etapa pode ser mensurado, tanto em questões de prazos, quanto custos e conformidades.
A elaboração do relatório de medição de obras normalmente consiste em dividir a obra em etapas e especificar tudo que deve ser feito em cada uma. O profissional deve anotar tudo que foi feito e registrar as desconformidades ou outras informações relevantes.
Esse registro, inclusive, pode contar com recursos visuais, como fotos e vídeos, garantindo maior veracidade para as informações. Para isso, a mobilidade dos softwares de gestão é uma importante aliada.
Como a tecnologia pode ajudar?
Apesar de muitos profissionais ainda fazerem a medição de obras de forma manual, por meio de fichas ou tabelas, esse é um processo burocrático que envolve muita papelada e tempo operacional. Mas com auxílio da tecnologia, é possível automatizar várias demandas.
Soluções como a Prevision permitem agilidade desde a etapa do planejamento. Assim, as atividades são relacionadas com o que foi definido no planejamento.
As informações são registradas em tempo real via dispositivos móveis e validadas dentro de uma plataforma que faz inspeções das obras, e de preferência, que integre com o planejamento. Assim todos trabalham com registros atualizados e a comunicação se torna mais transparente evitando a perda de tempo hábil de integração entre os times.
Após finalizar as medições, é gerado um relatório dos serviços, para que a equipe de planejamento possa ter uma tomada de decisão rápida e assertiva com base no comparativo entre planejado e executado. Isso tudo torna-se ainda mais facilitado com a utilização de tecnologias integradas.
Aplicação da medição de obras
Após o registro das medições, as mudanças significativas em desconformidade com o projeto e que serão mantidas deverão constar no projeto as-built.
O termo, que pode ser traduzido como projeto como construído, é de extrema importância para que, ao fim da obra, o comprador e os utilizadores da edificação possam ter certeza de como tudo foi executado.
Em casos de manutenção, por exemplo, o projeto as-built poderá ser consultado e ajudará a entender a natureza de qualquer tipo de problema.
Aplicando todas as etapas desse processo, as empresas garantem uma maior conformidade nas obras, aumentando a produtividade e também a rentabilidade de seus empreendimentos.
A Prevision é uma empresa de base tecnológica que tem como missão transformar e tornar mais sustentável o mercado da construção. Por aplicar conceitos do Lean Construction no planejamento de obras, a plataforma Prevision leva previsibilidade aos projetos, resultando em obras entregues dentro do prazo, com menos desperdícios e otimização de recursos. Acesse o site da Prevision para saber mais.
Agora você já sabe o que é a medição e como ela é importante para garantir o sucesso de uma construção. Se ficou com alguma dúvida ou sugestão, é só comentar aqui embaixo!
