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Tornar o seu canteiro de obras financeiramente sustentável passa por uma gestão eficiente dos insumos utilizados diariamente, monitorando a movimentação e local de armazenamento de cada um. Nesse contexto, ter um controle de estoque ágil é uma necessidade primordial.
Os desperdícios, perdas e furtos dos equipamentos podem reduzir os resultados da sua empresa. Isso porque impactam diretamente no orçamento dos empreendimentos. Mas considerando que a obra utiliza diversos recursos diferentes, como controlar tantos itens de forma eficaz?
O Módulo de Insumos do Mobuss Construção foi desenvolvido para apoiar nessa demanda. Com ele, a sua construtora pode controlar os materiais em estoque, além de máquinas e ferramentas utilizadas na rotina dos canteiros.
Continue lendo e descubra todas as funcionalidades desenhadas para apoiar a gestão dos equipamentos nas suas obras!
Quais as vantagens do controle de estoque na construção civil com tecnologia?
O monitoramento dos materiais em planilhas ou no papel não é um formato que atende bem os canteiros nos dias atuais. A construção precisa ser rápida e dinâmica, com várias atividades sendo executadas ao mesmo tempo.
Com apoio da tecnologia, o controle de estoque se torna muito mais flexível e inteligente. Confira exemplos de aplicação do Módulo de Insumos e quais os benefícios que você pode garantir:
1. Visualização dos equipamentos
Na rotina do setor é comum que um mesmo equipamento seja utilizado em diversos pontos da mesma obra ou de projetos semelhantes da construtora. E muitas vezes não ter a localização correta de determinada máquina resulta em custos extras.
Sem um software especializado em controle de estoque, não há uma visão eficiente do uso dos materiais, já que a gestão é feita em diversas planilhas descentralizadas.
Com o Módulo de Insumos, você pode realizar o gerenciamento em tempo real, através de um computador ou celular. As informações disponibilizadas de forma online facilitam o controle para melhor localização dos equipamentos.
Uma das questões mais importantes dessa gestão é a visão global dos equipamentos. Isto evita, por exemplo, perdas de maquinários, que por não serem localizados acabam resultando em custos extras com novas aquisições.
Entretanto, isso pode ser evitado com o melhor aproveitamento dos recursos já disponíveis.
No fim da obra, você percebe que existem máquinas iguais em diversos canteiros, que poderiam ter sido reduzidas a poucas unidades.
O Módulo de Insumos otimiza a utilização de máquinas, equipamentos e matéria prima disponíveis, facilitando na desmobilização das obras, com um destino correto e rastreável dos itens.
2. Movimentação dos insumos
Quando o controle do estoque não é realizado em tempo real, nem sempre há uma visão clara de onde determinados materiais estão alocados e de quem realizou a entrada ou saída dos itens no almoxarifado.
O resultado dessa falta de visão impacta a construtora, que não monitora os insumos disponíveis em suas obras, resultando em perdas por conta da validade de produtos e mau aproveitamento dos estoques.
Com ajuda da tecnologia, é possível identificar de forma simples informações como:
- Quais itens estão disponíveis;
- O local de armazenamento de cada ativo;
- O que está em trânsito;
- Quem fez a movimentação;
- Quais máquinas ou materiais foram alocados em outros canteiros.
A visão geral do estoque permite que você realize o controle eficiente das atividades no canteiro e obter mais transparência em relação às ações das equipes no uso e transporte destes materiais.
3. Gerenciamento de perdas ou extravios
Desde o início de um projeto, é fundamental fazer a gestão das ferramentas e equipamentos para que, durante a desmobilização da obra, o gestor identifique quais insumos que apresentaram perdas e extravios.
Através do relatório de inventário ao final desta obra, é possível verificar qual pode ser a causa e tomar uma ação corretiva.
Então, ao fazer o gerenciamento do estoque, você consegue reduzir drasticamente o extravio e, ao fim de um projeto, pode enviar os materiais para novos empreendimentos, evitando a necessidade de compras excessivas.
O Módulo de Insumos também permite que as construtoras contem com um inventário confiável do estoque de cada canteiro, através do cadastro de insumo via QR Code.
Os códigos criados pelo sistema são impressos e aplicados nos materiais e o histórico da movimentação fica muito mais rápido e fácil. Isso ajuda muito na organização no caso das construtoras que estão executando vários projetos ao mesmo tempo.
Assim, os impactos positivos vão além do canteiro, permitindo que outros setores, como a área de compras, realizem investimentos mais eficientes com novas aquisições.
Importância do controle de estoque na construção civil
O controle de estoque na construção civil pode impulsionar a eficiência operacional e a redução de desperdícios no canteiro de obras.
A complexidade dos projetos exige um acompanhamento detalhado dos insumos, equipamentos e ferramentas utilizadas diariamente, garantindo que nada falte ou seja desperdiçado.
Sem um controle adequado, é comum que ocorra a falta de materiais essenciais no momento da execução da obra, impactando diretamente no cronograma e nos custos. Entre os principais benefícios de uma boa gestão de estoques na construção civil, destacam-se:
- Redução de desperdícios e custos: evita perdas por validade vencida, má armazenagem ou extravios.
- Otimização de compras: possibilita um planejamento mais assertivo, garantindo que os materiais sejam adquiridos conforme a real necessidade do projeto.
- Agilidade na execução da obra: ao garantir que os insumos estejam disponíveis no momento certo, evita-se paralisações e atrasos no cronograma.
- Maior controle sobre os ativos da empresa: permite rastrear equipamentos e ferramentas, reduzindo o risco de furtos ou danos.
Com um controle estruturado, a construtora melhora a eficiência operacional e consegue otimizar seus investimentos, tornando-se mais competitiva no mercado.
Boas práticas para controle de estoque na construção civil
Para que o controle de estoque na construção civil seja eficiente, é necessário adotar boas práticas que otimizem a gestão de materiais e reduzam desperdícios. Algumas estratégias fundamentais incluem:
1. Realizar um inventário inicial
O primeiro passo para um controle eficiente é mapear todos os insumos, equipamentos e ferramentas disponíveis. Esse inventário inicial permite que a construtora tenha uma visão clara dos ativos e facilita o acompanhamento de movimentações futuras.
2. Implementar um sistema de rastreamento
O uso de tecnologia, como QR Codes ou etiquetas RFID, facilita o monitoramento dos insumos e equipamentos em tempo real. Dessa forma, é possível rastrear sua localização, status de uso e condição, evitando perdas e garantindo maior organização.
3. Estabelecer níveis mínimos e máximos de estoque
Definir limites de estoque evita a falta de materiais essenciais e impede o acúmulo excessivo de insumos que podem se deteriorar ou ficar obsoletos. Isso também melhora a gestão financeira da obra.
4. Integrar a gestão de estoque com o planejamento da obra
O estoque deve estar alinhado com o cronograma de execução. A integração entre as áreas permite que os insumos sejam adquiridos e distribuídos conforme a demanda real, evitando atrasos e retrabalho.
5. Treinar a equipe sobre a importância do controle de estoque
Os profissionais responsáveis pelo almoxarifado e demais envolvidos no fluxo de materiais devem estar bem treinados para seguir procedimentos padronizados. Isso garante que as movimentações de estoque sejam feitas corretamente e registradas de forma precisa.
6. Realizar auditorias periódicas
A inspeção frequente do estoque é fundamental para identificar possíveis discrepâncias, perdas ou falhas no processo de controle. Isso permite que a construtora tome medidas corretivas rapidamente, evitando impactos negativos na obra.
Com essas boas práticas, o controle de estoque na construção civil se torna mais eficiente, garantindo economia, produtividade e maior organização no canteiro.
Controle de estoque na prática
Como você conferiu nesse artigo, o Módulo de Insumos é flexível e pode ser utilizado para gerenciar todos os insumos e equipamentos da obra. Com isso, o controle de estoque se torna muito mais ágil e centralizado.
A Habiarte, por exemplo, desejava controlar os equipamentos elétricos e mecânicos da construtora. Segundo Daniel Barbosa, coordenador de obras da empresa, antes o processo era feito em planilhas.
“Utilizamos o Módulo de Insumos para controle de equipamentos. Quem opera o sistema são os nossos almoxarifes e supervisor de equipamentos, fazendo a movimentação dos equipamentos entre obras e o depósito central, facilitando a gestão por parte da equipe, coordenação e diretoria”, exemplifica.
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muito bom